Office Document Inspector

このツールについて

Word の文書も Excel のブックも PowerPoint のスライドも、中身は XML を詰めた ZIP です。画面に出ない部分には、思っているより多くのものが入っています。誰が作って誰が最後に触ったか、会社名と管理者、元にしたテンプレート、合計編集時間、ユーザー定義のプロパティ、1ページ目の縮小画像、そしてコメントしたことのある人全員の名前を並べた people リスト。メールアドレスごと入っていることも珍しくありません。このページは .docx、.xlsx、.pptx と、マクロ有効の .docm、.xlsm、.pptm、テンプレート形式をブラウザの中で開き、そうした部分を読んで、見つかったものを並べます。ファイルは送信しません。

アプリごとに何を見るか

Word：変更履歴（削除された元の文言を含む）、コメント、隠し文字、rsid の編集マーカー、添付テンプレートのパス、それから白地に白や極小サイズの文字かもしれない箇所。最後のものは推定なので「かもしれない」としか言いません。Excel：最後に保存したフォルダの完全パス absPath、非表示シートと VeryHidden のシート、非表示の行と列、外部ブックへのリンク、元のシートから行を消してもデータが残るピボットキャッシュ、非表示の定義名。PowerPoint：トリミングしても元画像がそのまま残っている画像（元画像に見えている範囲を枠で重ねて表示します）、非表示スライド、発表者ノート、キャンバスの外へ引き出されたオブジェクト、埋め込みフォント。3つ共通：C:\Users\名前\... や \\server\share のようなローカルパスを指す外部リンク、グラフの裏にある埋め込みブック（さらに一段下まで検査します）、元ファイルのパスを持っていることがある OLE 埋め込み、マクロ、どこからも参照されていない孤立した画像。

削除で変えるもの、変えないもの

削除する範囲はわざと狭くしています。文書のプロパティ欄を空にし、会社名や管理者などの拡張プロパティを消し（アプリ名とバージョンは残します）、ユーザー定義プロパティと縮小画像を取り除き、Excel の absPath を消す。ここまでです。オプションで作成者名の匿名化もできます。同じ人はどこでも同じ 作成者 1、作成者 2 に置き換わるので、変更履歴を見れば「同じ人の編集か」はそのまま分かります。ただしコメントや変更の本文に書かれた人名は触りません。ほかの ZIP エントリはバイト単位でそのままコピーします。元のファイルは変更せず、結果は <元の名前>-cleaned.<拡張子> として保存され、自動でもう一度検査して、前後を並べて見せます。変更履歴、コメントの本文、非表示シート、トリミング画像、発表者ノートはメタデータではなく中身なので、ここでは消しません。それぞれ Word・Excel・PowerPoint のどのメニューで処理するかをレポートに書いてあります。

レポートは「安全です」「きれいになりました」とは言いません。見つかった項目、調べたが何も見つからなかった種類、そして解析に失敗した部分は「判定できません」。見つからなかったという結果は、探した検査の質までしか信用できないからです。Windows 版 Office には ファイル → 情報 に「ドキュメント検査」が組み込まれています。このページはどのブラウザでも動き、Office を入れていなくてもよく、自分が送る前だけでなく、人から受け取ったファイルをまず一目見るのにも向いています。対応していないもの：旧形式の .doc、.xls、.ppt、パスワード付きのファイル、.odt などの ODF、マクロの中身の解析、埋め込み写真の EXIF（Remove EXIF ツールを使ってください）、二段以上入れ子になった埋め込みオブジェクト。