Office Document Inspector

關於這個工具

Word 文件、Excel 活頁簿、PowerPoint 簡報，拆開來都是一包裝滿 XML 的 ZIP。畫面上看不到的那些部分，帶的東西比多數人以為的多：誰建立的、誰最後改的、公司與主管欄位、用哪個範本起頭、總編輯時間、自訂屬性、第一頁的存檔縮圖，還有一份列出所有曾經批註過的人的 people 清單——常常連 email 一起。這頁會在瀏覽器裡打開 .docx、.xlsx、.pptx，以及啟用巨集的 .docm、.xlsm、.pptm 和範本格式，讀出這些部分，把找到的列給你看。檔案不會上傳。

三種程式各自檢查什麼

Word：追蹤修訂（含被刪掉的原文）、批註、隱藏文字、rsid 修訂標記、附加範本的路徑，以及疑似白字或極小字的段落——這一項是啟發式判斷，只會說「可能」，不會說一定。Excel：最後一次存檔的完整資料夾路徑 absPath、隱藏與「非常隱藏」的工作表、隱藏的列與欄、連到其他活頁簿的外部連結、來源工作表刪了列但內容還留著的樞紐分析暫存、隱藏的已定義名稱。PowerPoint：裁切過但原圖還完整留在檔案裡的圖片（頁面會顯示原圖，並框出可見範圍）、隱藏投影片、講者備忘稿、被拖到畫布外的物件、內嵌字型。三種共用：指向本機路徑的外部連結，例如 C:\Users\名字\... 或 \\server\share；圖表背後的內嵌活頁簿（會再往下檢查一層）；可能帶著原始檔案路徑的 OLE 內嵌檔案；巨集；以及沒有任何地方引用的孤兒圖片。

清除會動什麼、不會動什麼

清除的範圍故意收得很窄：清空文件屬性欄位，清掉公司、主管這類延伸屬性（應用程式名稱與版本保留），移除自訂屬性與存檔縮圖，清掉 Excel 的 absPath。就這些。可以另外勾選作者名匿名化：同一個人在各處都換成同一個「作者 1」「作者 2」，所以看修訂紀錄還是分得出是不是同一個人改的——但批註或修訂內文裡提到的人名不會動。其餘 ZIP 內容一個 byte 都不改，原樣複製。原檔不動，結果另存成 <原名>-cleaned.<副檔名>，存完自動再檢查一次，前後對照放在一起給你看。追蹤修訂、批註內容、隱藏工作表、裁切圖、講者備忘稿是內容不是中繼資料，這裡不會清，報告會告訴你各自要回 Word、Excel 或 PowerPoint 的哪個選單處理。

報告永遠不會說「這個檔案很安全」或「已經乾淨」。它只說找到了哪些項目、檢查過哪些類型但沒找到，解析失敗的部分就寫「無法判斷」——因為「沒找到」只跟去找的那個檢查一樣可靠。Windows 版 Office 在「檔案 → 資訊」裡有內建的「檢查文件」；這頁在任何瀏覽器都能用，不需要裝 Office，收到別人寄來的檔案想先看一眼也很適合。不支援：舊版 .doc、.xls、.ppt，加了密碼的檔案，.odt 這類 ODF，巨集程式碼分析，內嵌照片裡的 EXIF（請用 Remove EXIF 工具），以及第二層以下的內嵌物件。