# Office Document Inspector

> 寄出 Word、Excel、PowerPoint 檔案之前，先在瀏覽器看看裡面夾帶了什麼：作者、追蹤修訂、隱藏工作表、裁切前的原圖、存檔路徑。檔案不上傳，作者等屬性順手清掉。

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- Runs: 檔案不會離開你的瀏覽器 — 全部在本機處理。
- Requires: Any modern browser (Chrome, Edge, Firefox, Safari), desktop and mobile.
- Updated: 2026-09-08

## What it does

Word 文件、Excel 活頁簿、PowerPoint 簡報，拆開來都是一包裝滿 XML 的 ZIP。畫面上看不到的那些部分，帶的東西比多數人以為的多：誰建立的、誰最後改的、公司與主管欄位、用哪個範本起頭、總編輯時間、自訂屬性、第一頁的存檔縮圖，還有一份列出所有曾經批註過的人的 people 清單——常常連 email 一起。這頁會在瀏覽器裡打開 `.docx`、`.xlsx`、`.pptx`，以及啟用巨集的 `.docm`、`.xlsm`、`.pptm` 和範本格式，讀出這些部分，把找到的列給你看。檔案不會上傳。

### 三種程式各自檢查什麼

Word：追蹤修訂（含被刪掉的原文）、批註、隱藏文字、`rsid` 修訂標記、附加範本的路徑，以及疑似白字或極小字的段落——這一項是啟發式判斷，只會說「可能」，不會說一定。Excel：最後一次存檔的完整資料夾路徑 `absPath`、隱藏與「非常隱藏」的工作表、隱藏的列與欄、連到其他活頁簿的外部連結、來源工作表刪了列但內容還留著的樞紐分析暫存、隱藏的已定義名稱。PowerPoint：裁切過但原圖還完整留在檔案裡的圖片（頁面會顯示原圖，並框出可見範圍）、隱藏投影片、講者備忘稿、被拖到畫布外的物件、內嵌字型。三種共用：指向本機路徑的外部連結，例如 `C:\Users\名字\...` 或 `\\server\share`；圖表背後的內嵌活頁簿（會再往下檢查一層）；可能帶著原始檔案路徑的 OLE 內嵌檔案；巨集；以及沒有任何地方引用的孤兒圖片。

### 清除會動什麼、不會動什麼

清除的範圍故意收得很窄：清空文件屬性欄位，清掉公司、主管這類延伸屬性（應用程式名稱與版本保留），移除自訂屬性與存檔縮圖，清掉 Excel 的 `absPath`。就這些。可以另外勾選作者名匿名化：同一個人在各處都換成同一個「作者 1」「作者 2」，所以看修訂紀錄還是分得出是不是同一個人改的——但批註或修訂內文裡提到的人名不會動。其餘 ZIP 內容一個 byte 都不改，原樣複製。原檔不動，結果另存成 `<原名>-cleaned.<副檔名>`，存完自動再檢查一次，前後對照放在一起給你看。追蹤修訂、批註內容、隱藏工作表、裁切圖、講者備忘稿是內容不是中繼資料，這裡不會清，報告會告訴你各自要回 Word、Excel 或 PowerPoint 的哪個選單處理。

報告永遠不會說「這個檔案很安全」或「已經乾淨」。它只說找到了哪些項目、檢查過哪些類型但沒找到，解析失敗的部分就寫「無法判斷」——因為「沒找到」只跟去找的那個檢查一樣可靠。Windows 版 Office 在「檔案 → 資訊」裡有內建的「檢查文件」；這頁在任何瀏覽器都能用，不需要裝 Office，收到別人寄來的檔案想先看一眼也很適合。不支援：舊版 `.doc`、`.xls`、`.ppt`，加了密碼的檔案，`.odt` 這類 ODF，巨集程式碼分析，內嵌照片裡的 EXIF（請用 Remove EXIF 工具），以及第二層以下的內嵌物件。

## Limits

Does not read text inside pictures or photo EXIF (use remove-exif), does not inspect embedded video, does not read what a macro does, does not open legacy .doc / .xls / .ppt or encrypted files, and does not look inside embedded files past the first level. It never accepts or rejects tracked changes, deletes comments, unhides sheets or trims cropped pictures — it lists them and tells you how to handle them in Word, Excel or PowerPoint.

## FAQ

### 我的 Word、Excel、PowerPoint 檔案會被上傳嗎？

不會。檔案用 File API 在本機打開，在這個分頁裡解壓縮、解析，清好的副本是瀏覽器自己生的下載。這頁背後沒有 API，連不小心送出去的地方都不存在。合約、報價單、給董事會的簡報，這些最想檢查的檔案，剛好最需要這一點。

### 怎麼刪掉 Word 作者？docx 個資檢查能清到哪？

把檔案丟進來，先檢查，再按清除。作者、最後修改者、公司、主管、範本、自訂屬性這些欄位會被清空，縮圖也會拿掉。文件有追蹤修訂或批註的話，把作者匿名化一起打開，修訂紀錄裡每個人會變成「作者 1」「作者 2」。寫在批註或修訂內文裡的名字會留著，因為改它就等於改文件內容。清好的檔案在下載前會再檢查一次，前後兩份清單並排讓你比。

### 沒有 Word 也能看追蹤修訂嗎？

可以。Word 把每一筆插入和刪除都存在文件 XML 裡，所以報告會列出作者、日期，連被刪掉的原文都在——就是有 Word 的人在「校閱 → 所有標記」看到的那些。批註和隱藏文字也一樣。這頁只負責讓你看到，不會接受也不會移除。要把文件定稿，回 Word 打開，「校閱 → 接受 → 接受所有變更」，刪掉批註，再丟回這裡檢查一次。

### PPT 裁切過的圖能還原原圖嗎？自己的簡報要怎麼防？

在 PowerPoint 裡裁切圖片，原圖會完整留在檔案裡，只是顯示範圍變了。報告會顯示原圖並框出可見範圍，收到檔案的人能挖出什麼，你一眼就知道。要真的把裁掉的部分丟掉，回 PowerPoint 打開，「圖片格式 → 壓縮圖片 → 刪除圖片的裁剪區域」，再丟回這裡檢查。這個工具本身不會改圖片。

### Excel 隱藏工作表和存檔路徑也找得到嗎？

都找得到。Excel 會把最後存檔的完整資料夾路徑記成 `absPath`，裡面常常有使用者名稱或公司伺服器名，清除會把它清掉。隱藏與「非常隱藏」的工作表、隱藏列欄、隱藏名稱、樞紐分析暫存會列出來但不會移除，因為那是內容：回 Excel 取消隱藏後刪掉，或在 Windows 版用「檔案 → 資訊 → 檢查文件」。不管用哪個方法，做完把結果丟回這裡——報告只會說找到什麼、檢查了什麼，不會說檔案已經乾淨。

## Related tools

- [Remove PDF Metadata](https://bytescope.dev/zh-Hant/pdf-metadata.md) — PDF 也一樣：看作者、製作程式與日期，再清掉。
- [Remove EXIF](https://bytescope.dev/zh-Hant/remove-exif.md) — 文件裡的圖片有自己的 EXIF 與 GPS，原圖請在這裡清。
- [Redact Screenshot](https://bytescope.dev/zh-Hant/redact-screenshot.md) — 把截圖貼進文件之前，先塗黑姓名或數字。
- [File Type Identifier](https://bytescope.dev/zh-Hant/file-type.md) — 不確定檔案是不是真的 Word、Excel 或 PowerPoint？用位元內容辨識。